Database
Heeft u nu een softwarepakket waar uw dossiers, relaties en uren in staan? Dan levert u dat bestand aan als database. Wij zetten dit voor u om naar BaseNet.
⚠️ Let op: u vraagt de volledige back-up zelf aan bij uw huidige softwareleverancier — dit doen wij niet voor u. Bij sommige softwarebedrijven kan het aanvragen van deze back-up wat langer duren, dus houd hier rekening mee en vraag deze op tijd aan, ruim vóór uw conversiedatum.
De Kleos-database levert u aan in een SQL.bak-bestand. Deze back-up vraagt u zelf aan bij Kluwer — houd er rekening mee dat dit enkele werkdagen kan duren, dus vraag de back-up op tijd aan.
Aandachtspunten:
Extra contactgegevens die niet matchen met BaseNet-relatievelden worden in het opmerkingenveld van de relatie geplaatst.
Bij meerdere contactpersonen op een project koppelen wij de eerste als cliënt aan het dossier; de rest komt onder 'Overige relaties'.
Geen verantwoordelijke advocaat ingevuld? Dan wordt het dossier geïmporteerd met 'conversie-user' als verantwoordelijke.
Subdossiers uit Kleos worden in BaseNet gemarkeerd met een '_x', zodat u hoofd- en subdossiers kunt onderscheiden.
Insolventie- én advocatuurdossiers samen importeren kan, mits de dossiers een eigen kenmerk hebben.
Wat we importeren: advocatuurdossiers, insolventiedossiers, typewerkzaamheden, medewerkers, relaties, uurtarieven, uren, agendatype, agendapunten, taaktype, taakstatussen, taken.
Hoe weet u dat het gelukt is?
U heeft de database correct aangeleverd zodra u ons per e-mail heeft bevestigd dat de upload compleet is (bij gebruik van de FTP-server). Ontbreekt deze bevestiging, dan weten wij niet of de conversie compleet is en kan de import vertraging oplopen.
Waar moet u op letten?
Zelf aanvragen. U vraagt de back-up zelf aan bij uw softwareleverancier — dit doet BaseNet niet voor u.
Doorlooptijd. Het aanvragen van een back-up kan bij sommige leveranciers enkele werkdagen duren. Vraag deze ruim op tijd aan.
Deadline. Lever uw database vóór 09:00 op de conversiedatum aan.
Bevestiging bij FTP. Stuurt u uw gegevens via FTP? Meld ons altijd per e-mail zodra de upload is afgerond. Wordt een upload tussentijds afgebroken, dan is dat bij ons niet altijd zichtbaar — uw bevestiging is nodig voor een correcte en complete conversie.
💡 Tip: weet u niet zeker of uw softwarepakket hierboven staat? Neem contact met ons op — dan kijken we samen wat voor uw situatie mogelijk is.