Uw overstap naar BaseNet
Om uw kantoor zo soepel mogelijk te laten overstappen, vindt u hieronder een overzicht van alle data die u aanlevert, hoe u dat doet en waar u op moet letten. Goede voorbereiding bespaart tijd en voorkomt vertraging van uw conversiedatum.
📌 Niet elk onderdeel is voor iedereen van toepassing. Heeft u geen huidig softwarepakket? Dan slaat u 'Database' over. Neemt u uw mailbox niet mee? Dan slaat u 'E-mail' over.
1. Database
Heeft u nu een softwarepakket waar uw dossiers, relaties en uren in staan? Lever dit aan als database. Zie Hoe lever ik mijn database aan voor de import? voor de instructies per softwarepakket (Kleos, Next Matters, LegalSense, Fortuna, CClaw, Legal Eagle).
2. Documenten
Uw dossiers en documenten levert u zelf aan volgens een vaste mappenstructuur. Zie Hoe lever ik mijn documenten aan voor de import?.
3. FTP-server
Via onze beveiligde FTP-server plaatst u uw bestanden op afstand. Zie Hoe upload ik mijn bestanden naar de BaseNet FTP-server?.
4. E-mail
Wilt u de inhoud van uw huidige mailbox meenemen? Dat doen wij via een PST-import. Zie Hoe lever ik mijn e-mail (PST) aan voor de import?.
5. Agenda
Uw agenda-afspraken zetten wij over via een .ICS-bestand. Zie Hoe lever ik mijn agenda aan voor de import?.
Waar moet u op letten?
Deadline. Lever database en documenten aan vóór 09:00 op de conversiedatum.
Eenmalige agenda-import. Lever uw .ics-bestand bij voorkeur pas op de conversiedatum zelf aan — dit kan maar één keer.
Bevestig per e-mail. Gebruikt u de FTP-server? Meld ons altijd per e-mail zodra een upload compleet is.
💡 Tip: loop elk onderdeel hierboven rustig door vóórdat u begint met aanleveren — dat voorkomt vertraging.